Pilotage du projet de refonte de la chaîne Order-to-Invoice sur SAP S/4HANA avec intégration de la facturation électronique

La mission consistera principalement à :

• Collecter les informations clés du projet et rencontrer tous les intervenants
  • Organiser et animer des réunions hebdomadaires internes (Finance, Logistique, Supply, Customer service, Sales & IT)
  • Organiser et animer des réunions hebdomadaires externes avec les fournisseurs clés (ESKER, Movianto)
  • Conduite du Steering Committee avec le senior management pour le suivi stratégique du projet
  • Animer les workshops de design pour la conception des solutions et l’alignement fonctionnel
  • Gérer la gouvernance du projet en fonction des instances attendues par le client (Copils, Coprojs…)
  • Assurer la bonne formalisation des décisions clés du projet

• Suivi rigoureux
  • Construire les responsabilités et charges de travail associés aux différentes tâches du projet
  • Monitoring des risques projet et mise en place des stratégies de mitigation adaptées
  • Identifier les priorités et les zones de risques dans l’exécution du projet
  • Garantie du respect du planning global et pilotage des jalons clés
  • Suivi rigoureux du budget externe alloué au projet
  • Pilotage du chantier Master Data : cleansing, validation et mass upload des données

• Préparer des communications internes régulières sur :
  • Le planning et les étapes du projet
  • Les enjeux de la mise en place

• Autres accompagnements
  • Apporter du support sur les sujets techniques clés identifiés dans le cadre du projet
  • Élaboration et gestion de la stratégie de recette : rédaction des cahiers, organisation et suivi des tests

• Accompagnement global du change management:
  • l’évaluation des besoins en formation (Key users, End users)
  • le mapping des rôles
  • la création des supports pédagogiques,
  • l’organisation et la livraison des sessions de formation