🚀 Les missions attendues par le PMO sont :

💰 Suivi budgétaire :

• Collecter et consolider les informations budgétaires provenant des différentes activités au sein de l’unité Commerce, et du portefeuille de projets.
• Analyser les dépenses et prévisions par rapport aux budgets alloués, et identifier les écarts potentiels.
• Coordonner les atterrissages mensuels, et être le garant de leur qualité.
• Préparer des rapports périodiques sur l’état financier pour le Comité de Direction Commerce.
• Assister le Comité de Direction Commerce dans la gestion et le suivi de la roadmap globale des projets.
• Veiller à ce que les projets respectent les échéances et les jalons prévus dans la roadmap globale.
• Communiquer régulièrement avec les chefs de projet pour obtenir des mises à jour sur l’avancement des projets et identifier les éventuels obstacles.
• Élaborer les reporting nécessaires (portefeuille projets, activités opérationnelles…).

📝 Soutien administratif :

• Organiser et coordonner les réunions du Comité de Direction Commerce, y compris la préparation des supports, de l’ordre du jour et la prise de notes.
• Gérer la documentation relative, y compris les rapports d’avancement et les documents contractuels.

⛳️ Amélioration des processus :

• Participer à l’identification des opportunités d’amélioration des processus et des outils.
• Proposer des solutions pour optimiser l’efficacité opérationnelle.